Pravilno konfigurisanje Grupa artikala je bitan element u definisanju kataloga artikala. Definisanje grupa artikala nam omogućava automatizaciju unosa artikala u katalog, brzu pretragu i unos artikala na kasi.
Pravilnim popunjavanja polja grupa artikala,definišemo osnovni set podataka koje svaki artikal treba da ima, a koji se po automatizmu povlače prilikom unosa novog artikala.
Definicija grupa proizvoda nam omogućava lakoću u izdavanju fiskalnih računa. Za biznise koji imaju veći broj artikala, podela po grupama omogućava bržu i jednostavniju navigaciju.
Saznajte više
Katalog artikala, je najbitnija tačka jednog biznisa, bez obzira na njegov obim. Bilo da se bavite prodajom dobara, usluga ili i jednog i drugog.
Kako bi svi procesi rada nesmetano tekli potrebno je da imamo set podataka o svakom pojedinačnom akrtiklu, jednu sveobuhvatnu bazu a istovremenu rasterećenu nepotrebnih polja i podataka. Bazu jasno postavljenu prema deltanosti koja opisuje vaš biznis. Bazu koja može da se grupiše i ukršta po različitim parametrima.
Katalog proizvoda ima set zajedničkih polja kao i setove specijalizovanih polja za određene delatnosti kao štu su npr:
Frizeri, Dostavna služba, Ugostitelji, Vulkanizer i drugi:
Defiisanje grupa proizvoda je preduslov dobro složenog kataloga proizvoda. Pre unosa grupa dobro razmislite o osnovnim gupama i podgrupama. Konsultujte se sa našim stručnim osobljem ukoliko imate bilo kakavih nedoumica, jer ovaj prvi korak nam omogućava brzo i lako kretanje kroz artikle.
Vrlo često se dešava da određeni artikli moraju da budu grupisani po dubini, da nije dovoljno da samo kažemo npr. Zimka guma - Letnja guma, a imamo i putniči i teretni program guma. Takve i slične situacije se rešavaju definisanjem podgrupa.
Naziv proizvoda koji ovde definišemo nam se pojavljuje na kasi u ponudama, predračunima i ostalim dokumentima. Stoga je potrebno da nam svi nazivi budu pravilno definisani sa potrebnim setom informacija.
Šifre proizvoda mogu da se kreiraju ručno prilikom unosa artikala, a mogu da se generišu po automatizmu. Jedna ili druga opcija definiše se u odeljku Podešavanja-Kasa (link)
Roba ili usluga, opcija koja je neophodna prilikom definisanja artikala
Nemaju svi artikli istu stopu poreza. Odabirom grupe proizvoda sistem sam postavlja stopu poreza zadatu za izabranu grupu.
Kako definisati grupe proizvoda ppogledajte na sledećem linku (link)
Jedinice mere kao i stope poreza definišemo u grupama proizvoda, a koje se automatski prenose na artikle.
Kako definisati grupe proizvoda ppogledajte na sledećem linku (link)
Polje valute se na katalogu proizvoda kao i prethodna dva polja prepisuje sa definicije Grupe proizvoda.
Kako definisati grupe proizvoda ppogledajte na sledećem linku (link)
Ne dešava se često da isti artikal ima dva različita pakovanja (bočica, kutija), ali mi u E-pos-u smo se postarali da predvidimo sve situacije koje nisu uobičajne bez obzira koliko retko se dešavale ili ne.
Ne znam čemu ovo služi
Subjekti koji se bave prodajom usluga vrlo često imaju potrebu da svoje proizvode normiraju vremenski (maseri, frizeri, razni servisi). Ovaj podatak nije samo puka informacija što nama što mušterijama. Ovaj podatak je neophodan ukoliko primamo i raspoređujemo rezervacije. Bez njega smo kao slepa koka ispred gomile zrna kukuruza.
Korisnik definiše samo polje Prodajna cena. Sistem prepračunava zadat PDV i upisuje vrednost u polje Cena bez PDV-a. Polja Nabavna cena i Marža se popunjavaju po automatizmu a na osnovu poslednje ulazne cene po dokumentu prijema robe Ulazni računi.
Ukoliko želimo da na kasi imamo slike pored nziva proizvoda, neophodno je da dodamo iste prilikom definicije pojedinačnog artikla. Elastyc-Pos podržava opciju prikaza artikala na kasi sa i bez slike.
Kvalitetan i dužinski dobro odmeren opis artikla je neophodan u savremenoj prodavnici. Opis je taj koji može da bude onaj mali teg na vagi koji će da odluči da li će kupac poručiti baš vaš proizvod.
Poslednjih godina službe dostave značajno i konstantno uvećavaju svoj posao. Trgovci se često sreću sa problematikom ponavljačkih radnji, jedna od njih je i upis transportnih podataka službama dostave. Da bi izbegli, a istovremeno automatizovali ovu vrstu radnji potrebno je da artikal dobije tranportne podatke. Podaci koje ovde treba da uneti su:
Neretko prodavci pribegavaju jednostavnom marketinškom triku dva plus jedan, uz određeni artikal dobijete i određeni drugi artikal, komplet sastvaljen od više različitih artikala. Možda nekome izgleda kao komlikovana stvar, ali uz pomoć sastvanice svaki artikal može da učestvuje u kreiranju novog artikla, a da za to vam nije potrebna nikakva posebna veština.
Pogledaj video Video link
Prodavci garderobe često imaju situaciju koja je vrlo nezgodna za definisanje. Naprimer imamo majicu koja je u deset boja i pet veličina. Što bi značilo da treba da naravimo posevban artikal za svaku boju posebno u pet veličina, što je 50 artikala. Opcija varijante nam nudi automatizaciju ovakvih situaciju. Jednostavnim odabirom artikla i unosom varijanti koje imamo po artiklu sistem sam kreira nove artikle, prepisuje sve zajedničke elemente, a istovremeno popunjava ukrštene varijante za svaki artikal.
Pogledaj video Video link
Dodaci su specifična kategorija koja se najčešće koristi u ugostiteljstvu. Omogućava nam da određeni artikal ima predefinisan set dodataka koji po želji kupaca mogu da se dodaju na primljenu poruđbinu, u željenim kombinacijama i količinama, a sve to isklazano i na fiskalnom računu kao posebne stavke.
Definicija brendova se vrši iz predmeta Brendovi. Kliknemo na ikonu Brendovi i otvaramo listu predmeta. Lista je inicijalno prazna.
Otvara nam se nov prozor sa prikalzom liste predmeta i opcijom Novi predmet. Kliknemo na dugme novi predmet nakon čega nam se otvara forma za definiciju brenda. Unesemo ime brenda i opis ukoliko nam je isti potreban.
Klikom na dugme Postavi novi predmet definisali smo željeni brend.
Saznajte više